WhatsApp-Events: Einladungen jetzt auch ohne Konto

Das Wichtigste: WhatsApp erweitert seit dem 05.11.2026 die Events: Einladungen gehen per Link auch an Menschen ohne WhatsApp-Konto, sie können ohne App zusagen. Neu sind eine Event-Übersicht, Erinnerungen und die Option „Begleitperson“. Die Funktion kommt in den nächsten Wochen für alle. Ob die WhatsApp-Business-App dabei ist, sagt Meta nicht.

Plattform: Meta Thema: Social Media

Comic: Café-Inhaberin hält ein Handy mit Einladungskarte und grünem Haken hoch — WhatsApp-Einladungen erreichen jetzt auch Gäste ohne WhatsApp-Konto.

Der Weinabend im Feinkostladen, der Kochkurs im Restaurant, die Eröffnung nach dem Umbau: Viele lokale Betriebe laden ihre Stammkunden längst über WhatsApp ein. Das Problem war bisher, dass nicht jeder Gast WhatsApp nutzt. Meta hat am 05.11.2026 angekündigt, dass Event-Einladungen jetzt auch Menschen ohne WhatsApp-Konto erreichen. Sie sehen die Details und sagen zu, ohne die App zu installieren.

Was ist passiert?

Im Meta Newsroom heißt es: „With Events on WhatsApp, your invite can now reach everyone, even friends who don’t have a WhatsApp account.“ Man erstellt eine Veranstaltung, fügt ein Titelbild hinzu und teilt den Link. Neu ist außerdem ein „Events Home“ unter Einstellungen, in dem alle vergangenen und kommenden Veranstaltungen gesammelt sind, dazu eigene Erinnerungen und die Option, eine Begleitperson mitzubringen.

Zum Datenschutz schreibt Meta, die eigene Telefonnummer werde unbekannten Gästen nicht angezeigt. Gäste ohne WhatsApp-Konto sehen die Adresse erst nach ihrer Zusage. Die Funktion werde „in the following weeks“ für alle ausgerollt. Ob sie auch in der WhatsApp-Business-App verfügbar ist, geht aus der Ankündigung nicht hervor.

Für Betriebe ist der Link der wichtigste Teil, denn erst er macht Gäste ohne WhatsApp erreichbar. Meta nennt als Anlass ausdrücklich die Treffen rund um die Feiertage. Die Funktion kommt damit pünktlich zur Zeit der Weihnachtsfeiern, vorausgesetzt sie erreicht das eigene Gerät rechtzeitig.

Welche Zahlen gibt es?

WhatsApp-Konten brauchen eingeladene Gäste, um Details zu sehen und zuzusagen (Meta Newsroom, 05.11.2026).

gemeinsame Übersicht für alle eigenen und erhaltenen Einladungen, das neue „Events Home“ (Meta Newsroom, 05.11.2026).

Wie viele Menschen WhatsApp-Events nutzen und ob die Business-App dabei ist, veröffentlicht Meta nicht.

Wer gewinnt?

Betriebe, die regelmäßig kleine Veranstaltungen machen: Kurse, Verkostungen, Tage der offenen Tür, Vereins- und Firmenfeiern im Restaurant. Mit einem Link, den auch Nicht-WhatsApp-Nutzer öffnen können, wird die Gästeliste vollständiger, und die Zusagen landen an einem Ort.

Wer verliert am meisten?

Der lokale Betrieb, der Einladungen über das Privatkonto des Inhabers verschickt. Dort mischen sich private und geschäftliche Kontakte. Kostenpflichtige Werkzeuge für Gästelisten und Zusagen dürften bei kleinen Veranstaltungen weniger gebraucht werden, wenn WhatsApp die Grundfunktionen kostenlos liefert.

Wer Einladungen bisher als Gruppenchat organisiert hat, bekommt mit dem Event eine Alternative. Laut Meta wird die eigene Telefonnummer unbekannten Gästen nicht angezeigt, und private Nachrichten bleiben Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Wie können lokale Unternehmen reagieren?

Erstens: Nach dem Update in der WhatsApp-Business-App prüfen, ob „Events“ dort verfügbar ist.
Zweitens: Die nächste Veranstaltung als Event mit Titelbild anlegen und den Link auf Website und Social Media teilen.
Drittens: Erinnerungen setzen, damit Zusagen kurz vorher noch einmal erinnert werden.
Viertens: Nur Kontakte einladen, die dem Empfang von Nachrichten zugestimmt haben.

Die Gästeliste für die Weihnachtsfeier lässt sich damit in einer App führen, sofern der Betrieb sie nutzen darf.

Fazit

WhatsApp-Einladungen erreichen jetzt auch Gäste ohne Konto, mit Zusage, Erinnerung und Event-Übersicht. Lokale Betriebe sollten prüfen, ob die Funktion in ihrer Business-App ankommt, und sie für die nächste Veranstaltung testen.